Quản lý trang thiết bị

Chức năng quản lý trang thiết bị cho phép quản lý trang thiết bị tại mỗi bếp ăn, gồm một số nghiệp vụ cơ bản sau:

• Nhập kho
• Xuất kho
• Theo dõi tồn kho
• Kiểm kê kho
• Thu hồi trang thiết bị
• Nhóm trang thiết bị
• Trang thiết bị

Từ trang chủ, bấm chọn Trang thiết bị ở danh sách chức năng bên trái màn hình để vào phần quản lý trang thiết bị:

Màn hình danh sách các chức năng quản lý trang thiết bị như sau:

Các chức năng Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kê ,Thu hồi trang thiết bị đều theo quy trình
Tạo phiếu → Chỉnh sửa phiếu → Xác nhận phiếu

Các chức năng Nhóm trang thiết bị, Trang thiết bị đều theo quy trình
Tạo → Chỉnh sửa →Xóa

Nhập kho

Bước 1: Xem danh sách phiếu nhập

Từ màn hình danh sách chức năng, chọn Phiếu nhập để xem danh sách phiếu nhập.

Bước 2: Tạo phiếu nhập kho

Bấm nút Thêm vào phiếu nhập để tạo phiếu nhập hàng mới

Nhập các thông tin phiếu nhập và danh sách mặt hàng kèo theo đơn giá và số lượng nhập. Sau đó bấm nút Lưu lại

Người sử dụng có thể thêm số lượng lớn bằng cách import file excel

Định dạng file excel trang thiết bị để import vào phiếu nhập,bấm vào đây để tải xuống

Sau khi chọn file excel nhấn nút Import để có thể cập nhật danh sách trang thiết bị từ file excel vào Phiếu nhập.

Sau khi nhấn nút Import người sử dụng có thể xem danh sách trang thiết bị đã import bằng cách nhấn vào số phiếu tương ứng đã import

Sau khi chọn nhấn vào phiếu màn hình sẽ hiện ra danh sách các trang thiết bị import từ file excel

Sau khi kiểm tra danh sách trang thiết bị đã đúng với file excel nhấn nút Lưu lại.

Sau khi Lưu lại nhấn nút Xác nhận để thay đổi trạng thái của phiếu và cập nhập danh sách trang thiết bị vào tồn kho.

Bước 3: Chỉnh sửa phiếu nhập

Các phiếu nhập đã xác nhận không được phép chỉnh sửa ,import trang thiết bị. Để chỉnh sửa phiếu chưa xác nhận, bấm chọn vào Số phiếu tương ứng để chỉnh sửa.

Bước 4: Xác nhận nhập kho

Sau khi đã chỉnh sửa, bổ sung hàng hoá vào phiếu nhập đúng với thực tế nhập kho, bấm chọn Xác nhận ở cột Duyệt, khi đó hàng hoá sẽ được cập nhật vào danh sách tồn kho.

Xuất kho

Các bước thực hiện tương tự như đối với Nhập kho

Định dạng file excel trang thiết bị để import vào phiếu xuất,bấm vào đây để tải xuống

Tồn kho

Chức năng quản lý trang thiết bị trong tồn kho với giá trang thiết bị và số lượng. Khi chọn Tồn kho sẽ hiển thị danh sách trang thiết bị tồn kho hiện tại:

Kiểm kê kho

Kiểm kê kho giúp người sử dụng kiểm kê các trang thiết bị có trong kho về tình trạng và số lượng của trang thiết bị

Ngoài các chức năng giống với Phiếu Nhập thì Phiếu Kiểm Kê còn có thê chức năng load tồn kho và chức năng xuất file excel các trang thiết bị có trong tồn kho để phục vụ cho mục đích kiểm kê trang thiết bị.

Load tồn kho

Sau khi tạo phiếu kiểm kê (giống tạo Phiếu nhập) màn hình sẽ hiển thị ra danh sách Phiếu Kiểm Kê sau đó nhấn Load tồn kho để load danh sách trang thiết bị từ tồn kho vào phiếu kiểm kê.

Sau khi load nhấn vào số phiếu vừa ấn màn hình sẽ hiển thị tất cả các thiết bị có trong tồn kho có trong phiếu:

Export excel phiếu kiểm kê

Sau khi load tồn kho và lưu lại người sử dụng có thể export danh sách trang thiết bị và số lượng tồn kho nhằm phục vụ cho qua trình kiểm kê.

Ở màn hình phiểu kiểm kê nhấn vào nút Xuất excel(sau khi đã load tồn kho) hệ thống sẽ tự động xuất một file excel cho người sử dụng

Import excel phiếu kiểm kê

Sau khi xuất excel và kiểm kê lại tồn kho, người sử dụng có thể import lại file excel vừa kiểm kê lại vào hệ thống để có thể cập nhật tồn kho.

Ở mà hình phiếu kiểm kê nhấn Import excel để import trang thiết bị

Định dạng file excel trang thiết bị để import vào phiếu kiểm kê,bấm vào đây để tải

Sau khi đã import danh sách trang thiết bị nhấn Lưu lại và sau đó nhấn nút Duyệt phiếu để có thể cập nhật tồn kho.

Thu hồi trang thiết bị

Phiếu thu hồi giúp người sử dụng kiểm soát được việc thu hồi các trang thiết bị đã được cấp từ các bếp ắn.

Các bước thực hiện tương tự như đối với Nhập kho

Nhóm trang thiết bị

Nhóm trang thiết bị giúp người sử dụng kiểm soát được việc phân loại danh sách các trang thiết bị, giúp cho việc quản lý trang thiết bị dễ dàng hơn.

Bước 1: Xem danh sách nhóm trang thiết bị

Từ màn hình danh sách chức năng, chọn Nhóm trang thiết bị để xem danh sách nhóm trang thiết bị.

Bước 2: Thêm nhóm trang thiết bị

Bấm nút Thêm vào nhóm trang thiết bị để tạo nhóm trang thết bị mới nhập hàng mới

Nhập tên nhóm trang thiết bị sau đó nhấn nút Lưu lại

Bước 3: Chỉnh sửa nhóm trang thiết bị

Để chỉnh sửa nhóm trang thiết bị, bấm chọn vào Nhóm trang thiết bị muốn sửa để chỉnh sửa.

Điền đầy đủ thông thông tin chỉnh sửa ,sau đó nhấn lưu lại.

Trang thiết bị

*Các bước thực hiện tương tự như đối với Nhóm trang thiết bị

Import Trang Thiết bị

Chức năng giúp người sử dụng thêm một số lượng lớn danh sách các Trang thiết bị vào mục Trang thiết bị

Từ màn hình danh sách chức năng, chọn Import trang thiết bị để xem danh sách Import trang thiết bị.

Nhấn vào nút Thêm vào Import trang thiết bị

Sau đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình import các trang thiết bị

Nhập các thông tin cần thiết để import trang thiết bị

Lưu ý file excel import phải đúng với định dạng quy định (xem ở dưới)

Định dạng file excel trang thiết bị để import,bấm vào đây để tải xuống

Sau khi điền đầy đủ thông tin nhấn Lưu lại.Sau khi nhấn lưu lại màn hình sẽ hiển thị

Nhấn nút Import để thêm danh sách trang thiết bị